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Talent-R
Suivi de performance des consultants

Cabinet de recrutement spécialisé en headhunting et recrutement IT (Espagne & France). Selego a développé une application interne de suivi de performance des consultants, en remplacement d'un process manuel sous Excel.

Conception & développement — app de suivi KPIs · livré depuis octobre 2024

Excel → App

digitalisation du suivi

Temps réel

KPIs consultants

RecruitCRM

sync ATS

Auto

rappels hebdomadaires

Multi-rôles

consultant / manager / admin

Le problème

Un suivi de performance coincé dans Excel

Le suivi de performance des consultants se faisait manuellement sous Excel — chronophage, source d'erreurs et sans vue consolidée. Les managers manquaient de visibilité en temps réel sur les ratios delivery et commercial, pendant que les données candidats vivaient dans un ATS séparé, RecruitCRM.

Suivi manuel sous Excel

La performance des consultants était suivie à la main dans des fichiers Excel — chronophage, source d'erreurs et sans vue consolidée sur l'ensemble des équipes.

Pas de visibilité temps réel

Les managers et team leads manquaient de visibilité en temps réel sur les ratios delivery et commercial de chaque consultant.

Données candidats isolées

Les données candidats vivaient dans un ATS séparé (RecruitCRM), déconnecté du suivi de performance interne.

Une application web temps réel en remplacement du suivi Excel manuel
La solution

Une app de suivi des KPIs consultants

Saisie des KPIs, vues managers, synchronisation ATS et rappels automatiques — de la collecte à la décision.

01

Saisie des KPIs hebdomadaires

Chaque consultant renseigne ses KPIs delivery (ITW, CV envoyés, QM1, QM2+, Offer, Hiring) et commercial (Business Call, Reference, PM, New Need, Contract Sent, Contract Signed).

02

Vues managers & team leads

Suivi par consultant, semaine, mois ou trimestre : ratios, performance et moyennes consolidés pour piloter les équipes.

03

Synchronisation ATS RecruitCRM

Connexion à RecruitCRM via API REST et webhook entrant sur les changements de statut de candidature, pour rapprocher les données candidats du suivi interne.

04

Rappels & administration

Rappels email hebdomadaires automatiques (cron, Brevo) aux consultants n'ayant pas rempli leurs KPIs, et module admin de gestion des utilisateurs et des rôles.

Impact client

D'Excel à une app temps réel

Un suivi manuel remplacé par une plateforme web où les KPIs se calculent et se consolident automatiquement.

MétriqueAvantAprèsGain
Suivi de performanceFichiers Excel manuelsApp web temps réelDigitalisé
Calcul des KPIsSaisie & formules à la mainRatios automatisésAuto
Visibilité managersVue ponctuelleTableaux par semaine / mois / trimestreTemps réel
Données candidatsATS isoléSync RecruitCRM bidirectionnelleConnecté
Relance des consultantsManuelleRappels email automatiquesAuto
Synchronisation ATS bidirectionnelle entre l'app et RecruitCRM
Architecture technique

Stack & Intégrations

Backend & API

Node.js / Express
MongoDB (Mongoose)
Authentification Passport JWT
Module multi-rôles (user / team_lead / admin)
~10 500 lignes de code

Intégrations

ATS RecruitCRM (API REST)
Webhook entrant statuts de candidature
Emails transactionnels Brevo
Rappels cron hebdomadaires
Stockage AWS S3

Front & Monitoring

App consultant React 18 + Vite
Tailwind + Zustand
FullCalendar + i18next
Interface admin React / Vite
Monitoring Sentry

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