UGAP: Cómo Convertirse en Proveedor y Entender las Licitaciones Públicas

Descubre las reglas, procedimientos, consejos y pasos para convertirte en proveedor de UGAP, responder a licitaciones públicas y entrar en el mercado de distribución de software o consultoría.

Convertirse en Proveedor de UGAP: Guía Completa

UGAP, como central de compras pública, opera según reglas específicas que la diferencian de una central de compras privada. No lista proveedores mediante simple membresía, sino a través de licitaciones que siguen estrictamente el Código de Contratación Pública. Aquí está lo que necesitas saber si quieres convertirte en proveedor de UGAP.

Principios de Funcionamiento de UGAP

A diferencia de una central de compras privada, UGAP no tiene miembros sino clientes públicos. Estos clientes tienen la opción, pero no la obligación, de comprar a través de UGAP. Los proveedores seleccionados se convierten en titulares de contratos después de ganar licitaciones publicadas regularmente en la plataforma "Maximilien".

Cómo Acceder a las Licitaciones

Para seguir las licitaciones de UGAP, el primer paso es crear una cuenta en la plataforma Maximilien. Luego puedes personalizar tu cuenta con palabras clave y actividades para recibir alertas específicas. Las respuestas solo se aceptan digitalmente en esta plataforma. Si no encuentras licitaciones que coincidan con tus productos o servicios, puede que no haya necesidades actuales en esta área o que tus palabras clave necesiten ajustes.

Programa Provisional de Licitaciones

UGAP publica un programa provisional anual visible aquí para ayudarte a anticipar futuros contratos. Este programa es una excelente herramienta para planificar tu participación en futuras licitaciones.

Procedimientos de Registro para Servicios de Consultoría

Para consultoría no informática, UGAP trabaja principalmente con empresas previamente seleccionadas:

  • Consultoría Organizacional: Eurogroup, Landot & Associates
  • Consultoría Estratégica: Eurogroup, McKinseys
  • Consultoría Financiera: Deloitte
  • Consultoría Inmobiliaria: Colliers International, BearingPoint, Ginestié Magellan Palley-Vincent, Allez & Associates

La subcontratación en estos mercados funciona de manera similar a los servicios intelectuales de TI.

Condiciones para Entrar en el Mercado de Distribución de Software

UGAP también ofrece un mercado específico para la distribución de software, ganado por la empresa SCC. Las condiciones son estrictas:

  • Solo Editores: Solo los editores de software son elegibles, excluyendo revendedores o distribuidores.
  • Servicios Adicionales: Los servicios deben estar vinculados a compras de licencias o mantenimiento-soporte y no pueden venderse por separado. Deben presentarse como precios fijos (sin facturación diaria).

Servicios No Elegibles

Ciertos servicios están explícitamente excluidos del mercado, como gastos de viaje, facturación por uso, servicios de operación de software para el cliente final o servicios basados en tiempo.

Conclusión

Si deseas convertirte en proveedor de UGAP, es esencial seguir estas pautas precisas y mantenerte informado sobre futuras licitaciones a través de la plataforma Maximilien. La clave es asegurar que tus servicios cumplan con los requisitos específicos de UGAP y que puedas responder a las licitaciones respetando las reglas impuestas.

Este artículo debería ayudarte a comprender mejor las condiciones y procedimientos para unirte a UGAP como proveedor, ya sea para consultoría o servicios de software. Mantente atento a las publicaciones regulares y prepara tus ofertas en consecuencia.